Na Nova School of Business and Economics, procuramos os melhores talentos para se juntarem à nossa equipa e contribuírem para causar impacto na sociedade, deixando uma pegada além-fronteiras, em toda a Europa e no mundo. Procuramos um(a) Faculty Affairs Officer para reforçar a equipa de Faculty Affairs Operations, que será responsável por garantir o funcionamento eficaz da gestão académica, dos processos e da conformidade relacionados com o corpo docente.
Principais responsabilidades:
Atuar como principal ponto de contacto administrativo e secretariado do Faculty Council;
Agendar reuniões em coordenação com a Presidente do Faculty Council e as partes interessadas relevantes;
Preparar, distribuir e arquivar agendas e documentação de apoio;
Redigir e finalizar as atas das reuniões com precisão e discrição;
Acompanhar decisões e ações definidas, garantindo o devido seguimento e registo;
Coordenar o calendário da governação académica em articulação com a liderança institucional;
Assegurar a preparação atempada e a partilha da documentação necessária para os órgãos de gestão;
Apoiar a logística e comunicação de comissões ad hoc ou eventos relacionados com a gestão do corpo docente;
Gerir o processo formal de contratos e nomeações de docentes de carreira;
Preparar e emitir contratos de acordo com os requisitos institucionais;
Monitorizar prazos e supervisionar os procedimentos de renovações, avaliações e progressões;
Manter registos precisos e garantir conformidade com regulamentos internos e legais;
Atuar como ponto de contacto para questões operacionais internas relacionadas com o corpo docente;
Apoiar a implementação e melhoria contínua de procedimentos e sistemas associados à gestão e nomeações docentes;
Apoiar a preparação de relatórios e documentação institucional sempre que necessário.
O que procuramos:
Licenciatura em Administração Pública, Direito, Gestão ou área similar (preferência por Mestrado);
Preferência por experiência em administração académica ou apoio à governação institucional;
Fortes competências de organização e planeamento, com atenção ao detalhe e rigor;
Elevado nível de discrição e profissionalismo no tratamento de informação confidencial;
Forte sentido de responsabilidade, proatividade e orientação para o serviço;
Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em inglês, com domínio da língua portuguesa.
O que oferecemos:
Uma equipa dinâmica e entusiasmada;
Regime hibrído de trabalho;
Plataforma de benefícios com acesso a parcerias e descontos;
Oportunidades de desenvolvimento e progressão, através de diversos programas de formação;
Um campus com ginásio, biblioteca, clínica médica, supermercado e restaurantes, com acesso à praia e ao paredão de Carcavelos.
Se acha que se adequa a esta oportunidade, formalize a sua candidatura seguindo as instruções do edital com a referência "NOVASBE.CT " disponível no nosso site Carcavelos, Portugal
Esperamos por si para fazer a mudança
#Novawayoflife
A Nova SBE, enquanto entidade empregadora, promove ativamente uma política de igualdade de oportunidades e de tratamento no acesso ao emprego, à formação e progressão profissional, providenciando escrupulosamente no sentido de evitar toda e qualquer forma de discriminação com base na idade, ascendência, raça, cidadania, etnia, incapacidade, identidade de género, situação matrimonial, nacionalidade, orientação sexual, religião, afiliação política e convicções políticas ou ideológicas, garantindo o respeito pela dignidade e valor de cada indivíduo. Reconhecemos os benefícios e valor que nos traz a diversidade dos nossos colaboradores e trabalhamos num ambiente que fomenta a confiança e o respeito.