Descripción del Puesto
Estamos buscando a un conductor/a profesional para nuestro equipo en Lima, Perú. El/la seleccionado/a será responsable de brindar servicios de conducción confiables y seguros a representantes y otros oficiales de Naciones Unidas, asegurando los estándares más altos en cuanto a discreción e integridad, sentido de responsabilidad y profundo conocimiento de protocolo y medidas de seguridad.
Responsabilidades
1. Asegurar servicios de transporte confiables y seguros a el/la Representante del UNFPA, otros/as oficiales autorizados y visitantes, además de realizar el recojo y entrega de correo, documentos y otros insumos;
2. Conducir vehículos de la oficina para transportar a el/la Representante del UNFPA, otros/as oficiales autorizados y visitantes;
3. Dar encuentro a oficiales y otros/as visitantes en el aeropuerto y realizar arreglos de protocolo, visa, entre otros, cuando sea necesario;
4. Mantenerse informado sobre la situación del tránsito en las calles para garantizar la llegada segura y oportuna a reuniones y otros eventos;
5. Facilitar el ahorro en costos a través del correcto uso del vehículo, su mantenimiento y llenado de bitácoras diarias, provisión de información para el plan de mantenimiento e informes de uso de vehículos;
6. Garantizar mantenimiento continuo apropiado del vehículo asignado mediante la realización oportuna de reparaciones menores, planificación de reparaciones mayores, cambio oportuno de aceite, revisión de llantas, frenos y nivel de agua, lavado del vehículo, etc., de tal manera que el vehículo se mantenga limpio y en buenas condiciones de funcionamiento en todo momento;
7. Asegurar cumplimiento apropiado del plan de mantenimiento y brinda apoyo para la preparación del informe de historial del vehículo;
8. Asegurar la disponibilidad de todos los documentos e insumos requeridos, tales como seguro del vehículo, registro, bitácoras diarias, directorio de la oficina, mapa de la ciudad y país, botiquín de primeros auxilios y otros equipos requeridos, y repuestos necesarios en el vehículo asignado;
9. Asegurar que el vehículo del proyecto/oficina cuenta con los elementos de seguridad obligatorios y reportar al área de Operaciones que están listos para cualquier situación de emergencia;
10. Asegurar que se cumplan los lineamientos y regulaciones en caso de estar involucrado en algún accidente;
11. Apoyar a la oficina en temas administrativos, lo que incluye:
* Procesar requisiciones y validar el registro de proveedores en el sistema Quantum;
* Mantener el archivo físico y digital, y la organización del almacén según sea requerido;
* Trámites de adquisiciones, envío y recepción de suministros y equipos para proyecto/oficina, incluido el despacho de aduanas si fuera necesario;
* Actualizar listas, hacer reservas de hotel, archivo de registros, gestión del pago de facturas de servicios y otros, llenado de formularios, fotocopias o envío de correos electrónicos cuando sea necesario;
* Tareas relacionadas con los activos del proyecto/oficina y mantener actualizado el inventario, incluidos los equipos informáticos y de comunicaciones;
* Apoyar en el trámite de solicitudes de visados, documentos de identidad, permisos de conducir y cualquier otra documentación similar, de conformidad con los requisitos de la Oficina, las Naciones Unidas y los requisitos específicos del Ministerio de Relaciones Exteriores de Perú;
* De igual forma, asistir en el registro, programación y seguimiento de los servicios para el mantenimiento del edificio del UNFPA;
Certificaciones y Calificaciones
* Estudios secundarios completos;
* Estudios técnicos en campos administrativos deseable;
* Curso de mecánica automotriz certificado, deseable;
* Curso de conducción defensiva o similar, deseable;
Idiomas
* Fluidez oral y escrita en el idioma español;
* Conocimiento básico del idioma inglés deseable;
Competencias Requeridas
* Integridad ejemplar;
* Demostrando compromiso con el UNFPA y el sistema de las NNUU;
* Abrazando la diversidad cultural y el cambio;
Si estás listo/a para tomar desafíos y contribuir a nuestra misión, no dudes en enviar tu solicitud.