A função Reportando diretamente ao CFO do Havas Village Portugal, o/a Facilities Manager (Procurement & ESG) terá um papel central na gestão integrada dos espaços, processos de compras e evolução das práticas operacionais, contribuindo ativamente para os objetivos de eficiência e sustentabilidade do grupo.
Esta é uma função transversal, ao serviço das entidades do Havas Creative Network e do Havas Media Network, com impacto direto na experiência dos colaboradores, na otimização de custos e na implementação da estratégia ESG.
Facilities Gerir o espaço físico do Havas Village Portugal, assegurando o seu bom funcionamento diário;
Coordenar a relação como landlord e supervisionar contratos de manutenção, limpeza, segurança e serviços auxiliares;
Acompanhar obras, intervenções corretivas e projetos de melhoria do edifício;
Garantir o cumprimento das obrigações legais e regulamentares.
Procurement Estruturar e desenvolver processos de compras transversais e eficientes;
Negociar e gerir fornecedores estratégicos, assegurando condições competitivas;
Monitorizar savings e identificar oportunidades de otimização;
Implementar ferramentasmodernas para gestão de contratos, pedidos internos e reporting.
Operações & ESG Coordenar a centralização de renting de viaturas e viagens corporativas, alinhadas com a política de mobilidade do grupo;
Promover a melhoria contínua das práticas operacionais, através de recolha e análise de indicadores;
Contribuir para a implementação de boas práticas ESG, com base em frameworks como ISO ***** e ISO *****.
Requisitos Formação superior em Gestão, Engenharia, Administração, Supply Chain ou áreas similares;
Experiência entre 5 a 8anos em funções de Facilities e/ou Procurement, preferencialmente em contextos multi-entidade;
Forte conhecimento do mercado fornecedor português;
Capacidades de negociação sólida e orientação para eficiência e otimização de custos;
Experiência ou familiaridade com frameworks de gestão operacional (ISO *****, ***** ou equivalentes) valorizada;
Interesse e sensibilidade para temas ESG;
Perfil analítico, organizado e com forte capacidade de articulação com stakeholders internos e externos;
Português fluente (obrigatório);
Inglês em contexto profissional (obrigatório);
Espanhol (valorizado).
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