A empresa onde vai trabalhar Empresa ibérica, especializada em produtos para grande consumo, com forte presença na Europa e lider nos setores de cosmética, higiene e nutrição pretende recrutar para a posição de Office & Executive Support Assistant (m/f/d), em Oeiras. A nova funçãoEsta função é multifacetada e integra três pilares essenciais para o bom funcionamento da organização:1. Apoio ExecutivoApoiar diretamente o CEO na gestão da sua agenda, compromissos e deslocações;Planear e coordenar viagens;Apoiar na comunicação e articulação com stakeholders internos e externos.2. Gestão Administrativa e do EscritórioPrestar apoio administrativo à equipa;Atender e encaminhar chamadas telefónicas;Gerir depósitos bancários e fundo de maneio;Receber e acolher visitas;Organizar reuniões internas (logística, materiais, coffee breaks, refeições);Garantir a manutenção dos equipamentos e instalações (compra, manutenção preventiva/corretiva, articulação com fornecedores);Contribuir para a definição e implementação de políticas administrativas internas;Prestar apoio administrativo à equipa, sempre que necessário.3. Suporte Adicional a Departamentos-ChaveRecursos Humanos (Gestão de seguros de saúde, onboarding, etc);Marketing e Vendas (colaboração na newsletter trimestral, elaborações de relatórios);Financeiro (Processamento de encomendas e faturas no ERP)O que necessita para ser bem sucedidoExperiência sólida em funções de suporte executivo e gestão administrativa;Excelente capacidade de comunicação em português, inglês e espanhol (nível médio-avançado);Perfil autónomo, proativo, com forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e orientado a resultados.Flexibilidade e espírito de colaboração num ambiente dinâmico e de ritmo acelerado.O que poderá receber em trocaIntegração numa organização sólida, com perspetivas de crescimento, numa equipa dinâmica e motivada, com um bom ambiente de trabalho e com benefícios atrativos.