Função
Os nossos clientes necessitam de um gerente de compras experiente para organizar e supervisionar a negociação, contratação e aquisição dos produtos para as suas unidades. O ideal seria alguém que possa identificar oportunidades de negócio e tomar decisões informadas.
As principais responsabilidades serão:
* Pesquisar, avaliar e selecionar os fornecedores;
* Obter propostas de fornecimento consoante as necessidades identificadas (incluindo preços e capacidade de resposta dos fornecedores);
* Negociar com fornecedores (incluindo preços, prazos de pagamento, prazos e condições de entrega), de acordo com a estratégia definida;
* Monitorizar contratos/acordos comerciais (exemplo: grau de utilização, condições comerciais e respetivas atualizações);
* Definir e atualizar de forma expedita, em sistema, os catálogos e preços (incluindo mapas de rotas dos fornecedores);
* Analisar e monitorizar de forma regular os pedidos de compra (exemplo: quantidades requisitadas, preços de compra, fornecedores utilizados, etc);
* Monitorizar os indicadores de despesa (exemplo: evolução da despesa por hotel e por categoria de produto/serviço, desvios face ao orçamento, etc);
* Preparar relatórios de compras, incluindo análises de custos e KPI´s;
* Garantir que o departamento trabalha em estreita colaboração com as unidades de forma a garantir a compra dos produtos com a melhor qualidade/preço e de acordo com as necessidades especificas;
* Acompanhar de forma regular o desempenho das equipas de compras realizando briefings/reuniões de ponto de situação e de formação;
* Realizar auditorias regulares de controlo de qualidade para garantir que a equipa está a realizar corretamente as suas funções, de acordo com os processos e procedimentos definidos;
* Controlar, analisar, negociar e propor medidas de redução de custos com pensamento global/grupo;
* Sugerir planos de melhoria e otimização de processos;
* Identificar novas oportunidades de negócio.
Habilidades e Experiência
O candidato deve ter:
* Licenciatura compatível com a função;
* Experiência em funções similares (área de compras e economato);
* Conhecimentos em Primavera, Mobile Enterprise e Host (não mandatório);
* Elevado sentido de responsabilidade, profissionalismo e rigor;
* Elevada capacidade de comunicação, negociação, gestão de expectativas e resolução de problemas;
* Elevada capacidade de flexibilidade e adaptabilidade;
* Forte capacidade analítica e de organização;
* Respeito pela filosofia e visão global/grupo;
* Bons conhecimentos da língua inglesa (não mandatório);
* Gosto pelo trabalho em equipa;
* Atitude proativa e polivalente;
* Disponibilidade para deslocações;
* Office na ótica do utilizador (conhecimento aprofundado em Excel).