Secretaria(o) Executiva Local: Lisboa Salário a definir Requisitos: - Experiência prévia em funções de secretariado executivo, ou gestão administrativa com referências. (*Obrigatório*); - Habilitações académicas ao nível do 12o ano ou ensino superior; - Capacidade de gerir informações confidenciais com ética, confidencialidade e responsabilidade; - Atenção aos detalhes e alto nível de precisão; - Capacidade de trabalhar de forma autónoma e proativa; - Forte capacidade de gestão de prioridades; - Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal; - Conhecimentos da língua inglesa a nível escrito e oral. Conhecimento de outras línguas será valorizado. Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos; - Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint,etc.); - Resistência ao stress; - Residência na área de Lisboa. Responsabilidades e tarefas: - Apoiar a Administração nas diversas tarefas administrativas; - Assegurar a logística de viagens (realizar contactos voos, hotéis, transfers, seguros, restaurantes...); - Contacto com entidades de fornecimento de serviços (electricidade, água, telecomunicações...); - Gestão de seguros (saúde, multirriscos, auto, viagem...); - Comunicação com diversas entidades via telefone e email (bancos, seguradoras, companhias aéreas, administração de condominio...); - Elaboração e/ou preenchimento de documentos diversos (contratos diversos, KYC, NDA...); - Elaboração de contratos de trabalho e admissão de trabalhadores na segurança social directa, emissão de recibos de vencimento; - Acompanhar processos internos, assegurando o cumprimento de prazos e objetivos; - Acolhimento de visitantes na delegação; - Elaborar relatórios e mapas de excel, apresentações, e outros documentos; - Gerir tarefas administrativas e operacionais, contribuindo para a eficiência da delegação. #J-18808-Ljbffr