A oportunidade de se integrar em uma empresa sólida e em crescimento está disponível para um(a) profissional administrativo(a).
Procuramos alguém que possa apoiar a gestão administrativa da organização, assegurando ligação entre departamentos e suporte às operações diárias.
Principais Responsabilidades:
* Atendimento telefónico e apoio geral de secretariado;
* Organizar, manter e atualizar arquivo físico e digital;
* Preparar propostas em articulação com o Departamento Comercial;
* Registar despesas e faturas em coordenação com o Departamento de Produção;
* Inserir, atualizar e gerir processos na base de dados (PHC — preferencial);
* Apoiar a Administração na ligação entre os vários departamentos;
* Apoiar na gestão de agendas, reuniões e comunicações internas;
* Dar suporte às tarefas administrativas do dia a dia;
* Apoiar na organização de iniciativas de Recursos Humanos (eventos internos, acolhimento, comunicação, etc.).
Perfil buscado:
* 12.o ano ou formação superior na área administrativa ou similar;
* Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, secretariado ou apoio de escritório;
* Domínio de ferramentas informáticas (Office; PHC valorizado);
* Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
* Boa comunicação, espírito de equipa e atitude positiva;
* Autonomia, responsabilidade e capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo.
Oportunidades de desenvolvimento:
* Integração numa empresa em crescimento;
* Função estratégica, com contacto direto com vários departamentos;
* Possibilidade de evolução e desenvolvimento profissional;
* Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
Candidaturas:
Enviar CV com referência ADM/2025.