Funções O profissional a admitir será responsável por: Gestão operacional dos escritórios em Portugal e Espanha; Coordenação de fornecedores, serviços e contratos associados às instalações; Gestão de contratos de arrendamento e relacionamento com proprietários e gestores de imóveis; Acompanhamento de intervenções de manutenção, reparações e melhorias dos escritórios; Garantir o cumprimento das normas de saúde, segurança e ambiente de trabalho; Apoio administrativo aos diferentes escritórios da região; Gestão e controlo de despesas e orçamento associados às instalações; Coordenação de viagens corporativas, reservas de voos, alojamento e transportes; Apoio administrativo à equipa de direção; Organização de reuniões, agendas, documentação e acompanhamento de ações; Gestão de processos administrativos e suporte a projetos internos; Requisitos Fluência em Português e Inglês (oral e escrito); Experiência até 4 anos em funções de Office Management, Business Support ou Administração; Experiência na gestão de fornecedores, instalações e serviços administrativos; Experiência na coordenação de viagens corporativas; Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades; Forte atenção ao detalhe e senso de responsabilidade; Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; Elevado nível de discrição e confidencialidade; Bons conhecimentos de Office 365; Perfil proativo e orientado para a resolução de problemas; Oferta Integração em empresa internacional e ambiente multicultural; Vencimento Base: 1400,00; Projeto desafiante com exposição a operações ibéricas; Oportunidade de desenvolvimento profissional; Integração em equipa dinâmica e colaborativa; Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada; Localização Lisboa #J-18808-Ljbffr