Objetivo geral:
Assegurar o funcionamento eficiente, seguro e sustentável de todas as instalações (edifícios, equipamentos e espaços), mantendo ambientes de trabalho limpos e funcionais, optimizando custos e garantindo conformidade com regulamentações.
Responsabilidades principais
Gestão operacional e manutenção:
Realizar inspeções regulares e preventivas nos sistemas de AVAC, canalização, instalações eléctricas e de segurança
Coordenar reparações e renovações, desenvolvendo planos de manutenção a longo prazo para prolongar a vida útil dos activos
Delegar tarefas de limpeza e manutenção à equipa, supervisionando o cumprimento das normas de limpeza e conservação
Monitorizar áreas interiores e exteriores para garantir a limpeza, a ordem e a conservação.
Planeamento e utilização de espaços:
Analisar a utilização dos espaços, planear relocalizações ou expansões e assegurar que os layouts respondem às necessidades dos colaboradorese
Organizar e planear instalações e remodelações, mantendo registos e acompanhando cada etapa.
Saúde, segurança e conformidade:
Assegurar que as instalações cumprem normas de saúde, segurança e ambientais;
conduzir auditorias e avaliações de risco.
Desenvolver e manter planos de resposta a emergências (incêndios, inundações, desastres naturais).
Supervisionar segurança patrimonial, colaborando com equipas de vigilância e garantindo que o edifício está seguro.
Gestão financeira e orçamental:
Criar e gerir orçamentos de manutenção, reparações e projectos de capital, monitorizando despesas e identificando oportunidades de poupança
Preparar e implementar orçamentos e cronogramas de projectos, garantindo o cumprimento de prazos e metas
Gestão de fornecedores e contratos:
Negociar e gerir contratos com fornecedores de serviços (limpeza, segurança, manutenção), monitorizando o desempenho e a conformidade com os acordos
Manter relacionamento próximo com empreiteiros e prestadores de serviço, supervisionando obras e projetos
Sustentabilidade e inovação tecnológica:
Promover práticas de eficiência energética (iluminação LED, sistemas de climatização eficientes) e programas de gestão de resíduos e reciclagem.
Manter-se actualizado sobre tecnologias emergentes que possam aumentar a produtividade e a sustentabilidade
Liderança e gestão de equipas:
Supervisionar equipas de manutenção, limpeza e segurança;
recrutar, treinare avaliar o desempenho dos colaboradores
Estabelecer metas e prazos para o departamento, motivando a equipa e fomentando um ambiente de cooperação
Manter comunicação eficaz com a direcção e outras áreas, reportando indicadores e propondo melhorias contínuas
Requisitos e Competências
Formação académica:
Licenciatura em Engenharia, Gestão, Administração ou áreas afins.
Certificações na área são valorizadas.
Experiência profissional:
Experiência prévia em gestão de instalações, manutenção ou serviços gerais, com historial de liderança de equipas e gestão de projectos.
Conhecimentos técnicos:
Conhecimento avançado de sistemas de HVAC, canalização, electricidade e outras infra-estruturas prediais
Entendimento básico de princípios de contabilidade e finanças para gerir orçamentos
Competências comportamentais:
Liderança e capacidade de motivar equipas
Excelentes capacidades de comunicação (oral e escrita) e negociação com fornecedores e stakeholders
Forte capacidade de resolução de problemas e pensamento analítico
Organização, atenção ao detalhe e capacidade de lidar com tarefas múltiplas e prioridades concorrentes
Disponibilidade para lidar com emergências e horários flexíveis.